Основные нюансы аренды офиса

13.08.2018
Многие компании, дорожащие своей репутацией, пользуются услугами аренды офисов в бизнес-центрах. Только они могут на 100 процентов удовлетворить цели организации и требования в отношении удобства и комфорта. Однако, иногда даже опытные бизнесмены допускают ошибки при аренде офиса. Рассмотрим наиболее распространенные:

Техническое задание

Прежде, чем арендовать помещение, нужно создать техническое задание, которое будет полностью удовлетворять текущие потребности отделов. ТЗ должно обязательно включать:

• количество отделов и рабочих мест;

• планировка;

• класс бизнес-центра.

Желательно подобрать несколько вариантов, наиболее подходящих под заданные критерии, и выбрать фаворита с минимальной стоимостью и подходящим сроком.

Реальные квадратные метры

На рынке доступны офисные центры различной формы, отличающиеся количеством рабочих мест. Оптимальным вариантом являются прямоугольные или квадратные помещения. Аренда в деловом центре на бауманской, кроме офисов стандартной формы, предполагает и более необычные. При этом в первую очередь нужно смотреть на количество рабочих мест, а не общую площадь.

Арендная ставка и другие платежи

Содержание офиса, кроме арендной платы, предполагает и другие платежи. В договоре в обязательном порядке должны учитываться коммунальные услуги, НДС, плата за пользование лифтом, парковку, страховку, вывоз мусора и т.д. При расчете стоимости аренды, не стоит забывать и про дополнительные платежи.

Анализа документации

Аренда офисных помещений предполагает подписание значительно количества документов. Важно, чтобы в них четко прописывались все возможные ситуации, которые могут возникнуть на период эксплуатации. Нужно детально изучить условия договора и проконсультироваться с юристом.

Ключевые моменты:

1. Помещение должно иметь разрешение на использование в коммерческих целях и соответствовать требованиям техники безопасности.

2. Арендодатель должен иметь право на заключение договора.

3. В договоре должны быть четко прописаны условия внесения изменений в договор каждой из сторон.

Услуги риелтора

При прочих равных условиях лучше обратиться к услугам профессиональных риелторов. Они с большей долей вероятности найдут максимальное количество вариантов в сжатые сроки. Часто аренда через риелтора обходится дешевле.